国家 COVID19 内部审查 (IAR) 2021 年 4 月 28 日 免责声明 本文件已根据关于如何在 COVID19 时期举办在线会议和研讨会的指南进行了改编,来自 Resolves to Save Lives,获得了他们的批准。在大流行期间进行有效的在线 COVID19 内部审查 1. 准备 1.1 确定利益相关者并检查他们的需求 确定具有相关专业知识、影响力、权威和资源的最小利益相关者群体,以解决 IAR 的重大问题或决策点,平衡包容性与效率.在分组讨论中围绕几个焦点问题或问题以较小的小组(并行或顺序)进行审查,并利用全体会议分享结果和优先行动,以使引导团队更容易应对挑战。在案头审查期间提前收集利益相关者的意见,并利用引导式讨论来突出和调查主要主题。 1.2 选择在线平台 根据需要的功能选择最适合平台使用的平台。 1.3 提前发送准备材料在邀请函中,包括虚拟平台的相关阅读、视频和说明(以及技术文件,如适用)。提供增强体验的建议(例如,在网络连接良好的安静地方加入,在会议期间佩戴耳机或耳机)。 1.4 委派会议协调职责 根据活动的复杂性,指定一名或多名额外人员来支持主要演示者管理时间、监控聊天中的问题、做笔记和 IT 支持。制定计划并指定 IT 专家来管理意外的技术问题。...
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